Jak założyć spółkę z o.o. - S24, akt notarialny i kapitał
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najczęściej wybierana forma prowadzenia działalności przez wspólników, którzy chcą ograniczyć osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy. Założenie jej nie jest trudne, ale kilka decyzji na starcie - zwłaszcza sposób rejestracji i treść umowy - rzutuje na późniejsze funkcjonowanie. Poniżej tłumaczę, jak wygląda to w praktyce.
Dlaczego spółka z o.o.
Największą zaletą spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność - co do zasady za zobowiązania odpowiada spółka swoim majątkiem, a nie prywatnie wspólnicy. Spółka ma osobowość prawną, własny majątek i może łatwiej przyjmować wspólników czy inwestorów niż jednoosobowa działalność. To rozwiązanie często wybierane, gdy w grę wchodzi większe ryzyko, wspólne przedsięwzięcie kilku osób albo plan rozwoju.
Kapitał zakładowy
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł i dzieli się na udziały obejmowane przez wspólników. Kapitał można pokryć wkładem pieniżnym, a w określonych sytuacjach także wkładem niepieniężnym (aportem). Warto pamiętać, że minimalny kapitał to wartość wyjściowa - realne potrzeby finansowe firmy zwykle są wyższe.
Dwie drogi rejestracji - S24 albo akt notarialny
Spółkę z o.o. można zarejestrować na dwa sposoby:
- System S24 (online) - rejestracja przez internetowy system Ministerstwa Sprawiedliwości na podstawie wzorca umowy. Jest szybsza i tańsza, ale umowa spółki ogranicza się do gotowego szablonu. Potrzebny jest podpis elektroniczny: profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
- Akt notarialny - umowę spółki sporządza notariusz. Ta droga jest konieczna, gdy potrzebujesz rozwiązań niestandardowych (na przykład aportu, szczególnych zasad reprezentacji czy różnych kategorii udziałów).
W obu wariantach spółka trafia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wybór drogi zależy od tego, jak typowa jest Twoja struktura - przy prostym układzie wspólników zwykle wystarcza S24, przy bardziej złożonym lepszy jest akt notarialny.
Co trzeba przygotować
Przed rejestracją zwykle ustala się:
- dane wspólników oraz członków zarządu,
- firmę (nazwę) i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności (kody PKD),
- wysokość kapitału i strukturę udziałów,
- zasady reprezentacji spółki.
Co dalej po rejestracji
Po wpisie spółka otrzymuje numer KRS, NIP i REGON. Kolejne kroki to zwykle założenie firmowego rachunku bankowego, zgłoszenia do urzędu skarbowego (w tym ewentualna rejestracja do VAT), zgłoszenia dotyczące beneficjentów rzeczywistych oraz uruchomienie księgowości - spółka prowadzi pełną księgowość. Warto zaplanować te formalności od razu, żeby spółka mogła sprawnie rozpocząć działalność.
Odpowiedzialność zarządu
Choć wspólnicy co do zasady nie odpowiadają za długi spółki, inaczej jest z członkami zarządu. W określonych sytuacjach, zwłaszcza gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu mogą odpowiadać za jej zobowiązania. Dlatego prowadzenie spraw spółki i reagowanie na problemy finansowe w odpowiednim czasie ma realne znaczenie.
Masz podobną sprawę?
Pierwsza analiza sprawy jest bezpłatna. Opisz krótko sytuację, a podpowiem, jakie masz możliwości i co warto zrobić w pierwszej kolejności.
Umów konsultację lub zadzwoń: 693 70 70 78Najczęstsze pytania
Prowadzę sprawy rozwodowe i rodzinne, o odszkodowania i zadośćuczynienia, windykacyjne oraz obsługę prawną firm. Jeśli potrzebujesz pomocy, napisz na kancelaria@robertstaszewski.pl lub zadzwoń 693 70 70 78.
Ten artykuł ma charakter ogólny i informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej. Każda sprawa jest inna, dlatego w swojej sprawie skonsultuj się z radcą prawnym.